Nieuws

De Nieuwe Secretaresse

24 november, 2011

Als in 2015 20% van de beroepsbevolking een dag per week thuis zou werken, zou dat de Nederlandse samenleving jaarlijks bijna twee miljard euro aan baten opleveren, blijkt uit onderzoek van PWC. Op dit moment bestaat bijna 10% van de beroepsbevolking uit ‘nieuwe werkers’.

Maar wat is Het Nieuwe Werken (HNW) nou precies? ‘Het Nieuwe Werken is een visie om werken effectiever, efficiënter maar ook plezieriger te maken voor zowel de organisatie als de medewerker. Die visie wordt gerealiseerd door die medewerker centraal te stellen en hem – binnen bepaalde grenzen – de ruimte en vrijheid te geven in het bepalen hoe hij werkt, waar hij werkt, wanneer hij werkt, waarmee hij werkt en met wie hij werkt.’

De Nieuwe Secretaresse

Is HNW van invloed op de rol van secretaresse? Feit is dat de rol van secretaresse langzaam aan het veranderen is. Dit komt niet alleen door de opmars van HNW, er zijn ook andere trends zichtbaar:

• de functiebenaming is de afgelopen jaren veranderd, secretaresses noemen zich tegenwoordig PA, executive assistant, management ondersteuner, interim assistant etc.
• al zijn er enkele mannen in het vak werkzaam, secretaresse is nog steeds een vrouwenberoep
• het aantal freelance secretaresses neemt toe door grotere behoefte aan een flexibele schil
• de functie verandert onder invloed van moderne technologieën, innovatie en social media
• werk wordt gemakkelijker uitbesteed aan externe partijen zoals Virtual Assistants
• Nederland is aan het ontsecretaressen, een beweging die door Léontine de Koning is ingezet en die secretaresses bewust maakt van de veranderende rol van secretaresse
• projectmatig werken neemt een vlucht waardoor de vraag naar project management ondersteuners (PMO'ers) stijgt
• HNW stuurt op output, minder op aanwezigheid, dit stelt een secretaresse in staat bijvoorbeeld haar notulen thuis uit te werken
• grotere organisaties richten Shared Service Centers (secretaressepools) om kosten te reduceren
• samenwerken wordt steeds belangrijker, teamefforts spelen een grotere rol, de rol van het individu wordt ondergeschikt en één op één ondersteuning zal langzaam verdwijnen

Ben je binnen jouw organisatie verantwoordelijk voor een veranderslag of heb je behoefte aan meer informatie dan kan ik je het boekje 'Adieu Secretaresse, Hello Assistant' van Annemarie de Martines van harte aanbevelen. Daarnaast is de website www.ontsecretaressen.nl zeer informatief.