Nieuws

Interview met Toos Spronk

24 november, 2011


Toos, jij werkt als freelance secretaresse bij Altran, wat doe je precies? De functie heet officieel business team assistent. De werkzaamheden bestaan uit het assisteren van twee business team managers en de projectadministratie van de projecten van de consultants, inclusief de facturatie van de projecten.
Je hebt 4  jaar geleden (help me even) de stap gezet van een loondienstverband naar werken als zzp’er, waarom heb je daarvoor gekozen? Na jarenlange ervaring in vast dienstverband heb ik ervoor gekozen als zzp’er aan de slag te gaan om flexibeler te kunnen werken en mijn ervaring en kwaliteiten in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Dit biedt ontzettend veel afwisseling en het levert  me een schat aan ervaring op. Ik vind het ook ontzettend boeiend om kennis te maken met verschillende bedrijfstakken en instellingen en het is steeds weer een uitdaging om weer snel thuis te raken in een nieuwe omgeving.
 
Daarnaast heb ik samen met mijn man een softwarebureau waarin ik actief ben op het gebied van relatiebeheer, met maken van teksten  voor websites en het bijhouden daarvan.
De rol van de secretaresse is aan verandering onderhevig, onder andere onder invloed van innovatie en kostenreductie , hoe heb jij het vak de laatste 10 jaar zien veranderen? De taken van de secretaresse zijn steeds minder uitvoerend als gevolg van de ontwikkelingen in moderne apparatuur.  De secretaresse wordt steeds meer ingezet als assistent voor afgeronde (project-)taken en als sparring partner voor en naast de manager.
Naast jouw drukke werkzaamheden als freelance ondersteuner ben je ook nog druk met je activiteiten voor de NVD, wat is jouw rol binnen de NVD precies? Binnen de NVD maak ik deel uit van het regioteam van de provincie Gelderland. We organiseren per regio jaarlijks 6 regiobijeenkomsten. Ieder teamlid is belast met de organisatie van een of meer regiobijeenkomsten, zoekt  hiervoor een geschikte locatie en een workshopleider. Daarnaast verzorg ik de uitnodigingen en publicaties op de website van de regio. Tijdens beurzen zoals de Secretary Business Days of de Management Support Beurs vertegenwoordigen we ook de vereniging met een eigen stand. Verder zijn er speciale bijeenkomsten voor regioteamleden en leden waarin we uitgebreid spreken over allerlei vakgerelateerde zaken, zoals o.a. het imago, de trends en ontwikkelingen van de secretaresse, het nieuwe werken en  sociale media. Een boeiende vereniging waar ik veel inspiratie en energie opdoe!
(en dan een korte beschrijving net zoals Annemarie Kap heeft gedaan, bijv Toos Spronk is sinds --- eigenaar van B’flex-it, een bureau voor ... etc)
Toos Spronk is sinds 2007 eigenaar van Beflex-it Office Support, een bureau voor flexibele office support. Zij heeft ruim 25 jaar ervaring opgedaan in het bedrijfsleven en bij overheidsinstellingen als directie-secretaresse, personal assistant en office manager.Q. Toos, jij werkt als freelance secretaresse bij Altran, wat doe je precies?

Toos werkt sinds augustus als interim assistant bij Altran, een strategisch adviesbureau op Schiphol.

Q. Toos, jij werkt als secretaresse bij Altran, wat doe je precies?

A. De functie heet officieel business team assistent. De werkzaamheden bestaan uit het assisteren van twee business team managers en de projectadministratie van de projecten van de consultants, inclusief de facturatie van de projecten.

Q. Je hebt 4 jaar geleden de stap gezet van een loondienstverband naar een bestaan als freelance secretaresse, waarom heb je daarvoor gekozen?

A. Na jarenlange ervaring in vast dienstverband heb ik ervoor gekozen als zzp’er aan de slag te gaan om flexibeler te kunnen werken en mijn ervaring en kwaliteiten in te zetten bij verschillende opdrachtgevers. Dit biedt ontzettend veel afwisseling en het levert me een schat aan ervaring op. Ik vind het ook ontzettend boeiend om kennis te maken met verschillende bedrijfstakken en instellingen en het is steeds weer een uitdaging om weer snel thuis te raken in een nieuwe omgeving.Daarnaast heb ik samen met mijn man een softwarebureau waarin ik actief ben op het gebied van relatiebeheer, met maken van teksten voor websites en het bijhouden daarvan.

Q. De rol van de secretaresse is aan verandering onderhevig, onder andere onder invloed van innovatie en kostenreductie, hoe heb jij het vak de laatste jaren zien veranderen?

A. De taken van de secretaresse zijn steeds minder uitvoerend als gevolg van de ontwikkelingen in moderne apparatuur. De secretaresse wordt steeds meer ingezet als assistent voor afgeronde (project-)taken en als sparring partner voor en naast de manager.

Q. Naast jouw drukke werkzaamheden als freelance ondersteuner ben je ook nog druk met je activiteiten voor de NVD, wat is jouw rol binnen de NVD precies?

A. Binnen de NVD maak ik deel uit van het regioteam van de provincie Gelderland. We organiseren per regio jaarlijks 6 regiobijeenkomsten. Ieder teamlid is belast met de organisatie van een of meer regiobijeenkomsten, zoekt  hiervoor een geschikte locatie en een workshopleider. Daarnaast verzorg ik de uitnodigingen en publicaties op de website van de regio. Tijdens beurzen zoals de Secretary Business Days of de Management Support Beurs vertegenwoordigen we ook de vereniging met een eigen stand. Verder zijn er speciale bijeenkomsten voor regioteamleden en leden waarin we uitgebreid spreken over allerlei vakgerelateerde zaken, zoals o.a. het imago, de trends en ontwikkelingen van de secretaresse, het nieuwe werken en sociale media. Een boeiende vereniging waar ik veel inspiratie en energie opdoe!

Veel dank voor het interview!

Toos Spronk is sinds 2007 eigenaar van Beflex-it Office Support, een bureau voor flexibele office support. Zij heeft ruim 25 jaar ervaring opgedaan in het bedrijfsleven en bij overheidsinstellingen als directie-secretaresse, personal assistant en office manager.